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崇义县中小学校舍安全工程档案管理制度
时间:2012年03月23日 编辑:cyedu 点击:

为加强全县中小学校舍安全工程档案资料的管理,全面掌握中小学校舍安全信息,充分发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用,依据《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》和《全国中小学校舍安全工程实施细则》等文件精神,结合我县实际,特制定本制度。

1、校安工程档案由县中小学校安工程领导小组办公室负责,专人管理。

2、校安工程档案管理工作内容:资料的收集、整理、保存和利用。

3、校安工程档案建档分类:分纸质档案和电子档案。纸质档案按综合卷、规划和经费卷、监督检查卷、学校总卷和项目分卷五个类别立卷。

综合卷、规划和经费卷、监督检查及学校总卷的保管期限为永久。项目分卷的保管期限为长期,以该项目使用年限为准(不低于50年)。

4、校安工程档案保存方式:纸质档案和电子档案均保存于中小学校舍安全工程档案室。

5、收集、整理、保存和利用档案资料的要求:

档案管理人员应及时收集校安工程各类文件及校舍排查鉴定、工程招投标、检测、勘察、设计、施工、监理、单位合同等相关文件。校安办工作人员协助做好相关工作,督促与指导相关单位有关人员及时做好项目档案的形成、积累、整理、移交工作。

档案管理人员对归档材料认真鉴别,确保归档资料完整无缺。

归档资料应准确分类,编排有序,目录清楚,装订整齐。

归档资料应进行入库登记,妥善保管,确保资料整洁、有序,并做好防火、防盗、防潮、防虫工作。

归档资料应合理利用,借阅档案材料应填写借阅单,并经主管批准;归还档案资料应经严格检查,确定完好无损后,办理签收手续。

6、其他相关要求参照《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》执行。

 

                                  崇义县校安办

二〇年三月十六日

(信息来源:本站原创 作者:佚名)
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